Ko mora da ima fiskalnu kasu? Fiskalizacija za preduzetnike i paušalce

Jedno od čestih pitanja nakon otvaranja preduzetničke radnje je: da li moram da imam fiskalnu kasu?

Odgovor ne zavisi od toga da li ste paušalac ili knjigaš, niti samo od toga da li imate klasičnu prodavnicu. Najvažnije je kome prodajete robu ili pružate uslugu, gde se promet obavlja i da li je vaša delatnost izuzeta od obaveze fiskalizacije.

Ko mora da koristi fiskalnu kasu?

Osnovno pravilo je jednostavno:

Ako obavljate promet na malo, imate obavezu da taj promet evidentirate preko elektronskog fiskalnog uređaja, osim ako spadate u neku od delatnosti koje su propisom izuzete od fiskalizacije.

Prometom na malo smatra se:

Zato nije dovoljno reći „ja nisam trgovac“ ili „ja sam paušalac“. Ako, na primer, kao programer pružite uslugu fizičkom licu, a vaša delatnost nije izuzeta od fiskalizacije, taj promet treba evidentirati preko fiskalnog uređaja.

A šta ako radim samo sa firmama?

Ako pružate usluge isključivo pravnim licima i preduzetnicima, a promet ne obavljate u maloprodajnom objektu, takav promet se po pravilu ne smatra prometom na malo.

Zbog toga veliki broj preduzetnika koji posluje isključivo B2B nema potrebu za fiskalnim uređajem. Međutim, treba biti oprezan kada se pojavi makar jedan promet prema fizičkom licu.

Fiskalizacija važi i kada je fizičko lice iz inostranstva

Ako pružate uslugu fizičkom licu iz inostranstva, činjenica da kupac nije iz Srbije sama po sebi ne znači da promet ne treba fiskalizovati. Potrebno je da ga evidentirate preko fiskalnog sistema i kada je vaš klijent strano fizičko lice.

U praksi se tu javlja drugi problem — fiskalni račun izdat u Srbiji stranom klijentu često nije dovoljno razumljiv niti sadrži sve informacije koje su mu praktično potrebne za plaćanje.

Zato smo u Pausal.rs Online fiskalnoj omogućili automatsko kreiranje specifikacije na engleskom jeziku uz fiskalni račun. Specifikaciju možete poslati stranom klijentu kako bi na njemu razumljiv način video podatke o pruženoj usluzi ili robi, iznos za plaćanje i podatke o računu na koji treba da izvrši uplatu.

Da li paušalci moraju da imaju fiskalnu kasu?

Mogu da moraju.

Paušalno oporezivanje i fiskalizacija su dve različite stvari. To što porez plaćate paušalno ne oslobađa vas automatski obaveze fiskalizacije.

Ako ste, na primer, paušalac koji pruža usluge fizičkim licima i vaša delatnost nije izuzeta, imate obavezu evidentiranja tog prometa preko elektronskog fiskalnog uređaja.

S druge strane, paušalac koji pruža usluge samo firmama i preduzetnicima, van maloprodajnog objekta, može poslovati bez prometa na malo i samim tim bez potrebe da za te transakcije izdaje fiskalne račune.

Online prodaja takođe podleže fiskalizaciji

Još jedna česta zabluda je da fiskalna kasa nije potrebna ako nemate fizičku prodavnicu. Online prodavnica nije automatski oslobođena fiskalizacije.

Trgovina na malo putem interneta obuhvaćena je pravilima fiskalizacije, pa prodaja robe fizičkim licima preko webshopa treba da bude pravilno evidentirana. Ali tu dolazimo do važne razlike između lokalne i online fiskalizacije.

Lokalna ili online fiskalizacija — šta vam je potrebno?

Kada utvrdite da imate obavezu fiskalizacije, sledeće pitanje je da li vam je dovoljan online sistem ili morate da imate i lokalni fiskalni uređaj.

Ako poslujete sa kupcem uživo

Ako kupac ili korisnik usluge fizički dolazi kod vas i promet se obavlja u poslovnom prostoru ili poslovnoj prostoriji, nije dovoljno da se oslonite samo na online fiskalizaciju.

U svakom takvom poslovnom prostoru morate imati najmanje jedan elektronski fiskalni uređaj koji koristi lokalni procesor fiskalnih računa (LPFR). Razlog je jednostavan: fiskalni račun morate biti u mogućnosti da izdate i ako dođe do prekida internet veze.

To se odnosi, na primer, na prodavnicu, salon, ordinaciju ili drugi prostor u kojem kupac fizički dolazi i u kojem se obavlja promet.

Ako se sve obavlja online

Drugačija je situacija kada se promet obavlja isključivo preko interneta, bez fizičkog kontakta sa kupcem. Tipičan primer je webshop: kupac poručuje online, plaća online ili pouzećem, a roba mu se dostavlja.

U slučaju online prodaje može se koristiti virtuelni procesor fiskalnih računa (V-PFR), koji se nalazi u sistemu Poreske uprave i radi preko internet veze. Zato kod poslovanja koje se obavlja isključivo online nije nužno imati lokalni procesor samo da biste mogli da nastavite izdavanje računa bez interneta.

Imate i webshop i fizičku prodavnicu?

Tada imate oba načina prodaje. Za online deo poslovanja možete koristiti rešenje prilagođeno internet prodaji, ali u fizičkom prodajnom prostoru morate imati najmanje jedan LPFR.

Dakle, nije presudno da li fiskalnu kasu zamišljate kao „aparat“ ili aplikaciju. Bitno je da fiskalno rešenje koje koristite ispunjava uslove za način na koji stvarno obavljate promet.

Ako imate webshop, da li vam treba i fiskalni uređaj u lokalu?

Zavisi od toga kako prodajete.

Ako prodajete isključivo online i nemate klasičnu prodaju kupcima u svom prostoru, fiskalizaciju možete organizovati kao online proces prilagođen webshopu.

Ali ako imate i webshop i fizičko prodajno mesto, morate organizovati fiskalizaciju tako da pokrije oba načina prodaje.

Najčešća pitanja

Proverite obavezu pre prvog računa fizičkom licu

Najvažnije je da fiskalizaciju ne proveravate tek nakon što ste već ostvarili promet. Ako planirate prodaju ili pružanje usluga fizičkim licima, proverite unapred da li vaša delatnost ima izuzeće i koje fiskalno rešenje odgovara načinu na koji poslujete.

Online fiskalna – Pausal.rs