KPO knjiga za paušalce: kako se vodi, šta se upisuje i praktični primeri
Ako ste paušalac, KPO knjiga je jedna od osnovnih evidencija koju ste u obavezi da vodite. Iako njen puni naziv – Knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika – zvuči komplikovano, sama evidencija je prilično jednostavna.
KPO U JEDNOJ REČENICI
KPO je evidencija tvog poslovnog prometa – ne tvog bankovnog računa.
U KPO se evidentiraju prihodi od prodatih proizvoda i izvršenih usluga. Troškovi poslovanja se ne upisuju, a ni svaki priliv na poslovni račun nije automatski prihod.
Upravo tu nastaje najveći broj nedoumica: šta se upisuje, kada se prihod evidentira, šta se dešava sa deviznim računima, profakturama i fiskalnim prometom i kako KPO utiče na limite paušalnog oporezivanja.
Šta je KPO knjiga?
KPO je poslovna knjiga u kojoj paušalno oporezovani preduzetnik vodi evidenciju ostvarenog prometa.
Ako izdate račun za uslugu od 100.000 dinara, evidentiraćete 100.000 dinara prihoda. Ako zatim izdate još jedan račun od 50.000 dinara, ukupan promet je 150.000 dinara.
NAJKRAĆE MOGUĆE
KPO pokazuje koliko ste prihodovali obavljanjem svoje delatnosti.
Ne pokazuje koliko ste novca imali na računu, koliko ste potrošili ili koliki vam je profit ostao.
KPO nije isto što i izvod iz banke
Ovo je najvažnija stvar za pravilno vođenje evidencije.
Možete imati priliv na poslovnom računu koji nema veze sa vašim prihodom od delatnosti. Na primer, možete sami sebi prebaciti novac sa privatnog računa, primiti pozajmicu ili povraćaj pogrešno naplaćenih sredstava.
VAŽNO
Nije svaki priliv prihod.
Ako ste klijentima izdali račune za 300.000 dinara, a dodatno prebacili 100.000 dinara sa privatnog računa, poslovni račun može pokazivati 400.000 dinara priliva. To ne znači da imate 400.000 dinara prihoda u KPO.
Šta ulazi, a šta ne ulazi u KPO?
| Situacija | KPO |
|---|---|
| Faktura za pruženu uslugu | ✅ DA |
| Prodaja proizvoda | ✅ DA |
| Faktura stranom klijentu | ✅ DA |
| Fiskalni promet | ✅ DA |
| Prenos sopstvenih sredstava | ❌ NE |
| Pozajmica | ❌ NE |
| Povraćaj pogrešno uplaćenog novca | ❌ NE |
| Poslovni trošak | ❌ NE |
| Prodaja laptopa ili opreme | ❌ NE |
| Profaktura sama po sebi | ❌ NE |
| Avansne fakture | ❌ NE |
KADA NISTE SIGURNI, POSTAVITE SEBI JEDNO PITANJE
„Da li sam ovaj novac dobio zato što sam prodao proizvod ili pružio uslugu?“
Ako je odgovor da, najverovatnije govorimo o prihodu koji se evidentira u KPO.
Kako se popunjava KPO?
| R.br. | Datum i opis | Proizvodi | Usluge | Ukupno |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.01.2026. – račun 1/2026 | - | 80.000 | 80.000 |
| 2 | 25.01.2026. – račun 2/2026 | - | 120.000 | 120.000 |
| 3 | 05.02.2026. – račun 3/2026 | - | 50.000 | 50.000 |
Da li se u KPO upisuje račun koji još nije plaćen?
KPO nije evidencija bankarskih uplata. Zbog toga prihod ne treba pratiti po trenutku kada je novac stigao na račun.
ZAPAMTITE
Ne pratite KPO po principu: „Nije plaćeno, znači ne postoji.“
Ovo je naročito važno krajem godine i kada se približavate limitu od 6 miliona dinara.
Da li se profaktura upisuje u KPO?
Sama profaktura ne predstavlja ostvareni prihod.
Ako izdate profakturu na 100.000 dinara, a zatim konačni račun za isti posao, niste ostvarili 200.000 dinara prihoda.
PRAVILO
Jedan poslovni događaj = jedan prihod.
Postojanje više dokumenata ne znači da isti promet treba evidentirati više puta.
Kako se evidentiraju devizne fakture?
Ako poslujete sa stranim klijentima, račune možete izdavati u evrima, dolarima, funtama ili drugoj stranoj valuti.
KPO se, međutim, vodi u dinarima.
Zbog toga se devizni iznos preračunava u dinarsku protivvrednost po zvaničnom srednjem kursu Narodne banke Srbije (NBS) na dan prometa dobara ili usluga.
PRIMER OBRAČUNA
1.000 EUR × 117,20 RSD = 117.200 RSD
Srednji kurs NBS na dan prometa: 1 EUR = 117,20 RSD. U KPO evidentirate 117.200 RSD.
Za KPO je važan srednji kurs NBS na dan prometa.
Ako je, na primer, promet izvršen 10. avgusta, a račun izdat 12. avgusta, za preračun se koristi srednji kurs NBS za 10. avgust – datum prometa.
Nije relevantan kurs na dan kada vam klijent kasnije plati račun, niti kurs po kojem banka konvertuje devize u dinare.
Zbog toga se dinarski iznos koji evidentirate u KPO može razlikovati od iznosa koji ćete kasnije dobiti prilikom konverzije novca u banci.
Da li se fiskalni računi upisuju u KPO?
Ako ste paušalac koji ima obavezu fiskalizacije, promet ostvaren preko fiskalne kase evidentira se i u KPO knjizi.
To ne znači da svaki pojedinačni fiskalni račun morate posebno da unosite u KPO. Fiskalni promet može se evidentirati zbirno na dnevnom nivou, odnosno kao ukupan promet ostvaren preko fiskalne kase tog dana.
20 fiskalnih računa ne znači 20 KPO unosa.
Ako ste tokom jednog dana izdali 20 fiskalnih računa u ukupnom iznosu od 85.000 dinara, možete evidentirati:
Dnevni fiskalni promet 85.000 dinara
Važno je da isti promet ne evidentirate dva puta. Ako je određeni prihod već obuhvaćen dnevnim fiskalnim prometom, ne treba ga ponovo dodavati u KPO kao poseban prihod za isti poslovni događaj.
SUŠTINA
Cilj KPO nije da evidentira svaki dokument, već ostvareni promet.
Da li se troškovi upisuju u KPO?
❌ Ne.
Ako ste prihodovali 5.000.000 dinara, a imali troškove od 3.000.000 dinara, vaš KPO nije 2.000.000 dinara.
VAŽNO
Troškovi ne smanjuju KPO promet.
Laptop, zakup, gorivo, telefon, softver, bankarske naknade, porezi i doprinosi ne odbijaju se od prihoda u KPO.
Da li pozajmica ulazi u KPO?
❌ Ne.
Ne kao prihod od delatnosti. Isto važi i za prenos sopstvenih sredstava sa privatnog na poslovni račun.
VAŽNO
Priliv nije isto što i prihod.
Važno je da za svaki neuobičajeni priliv imate dokumentaciju koja objašnjava njegov osnov.
Zapamtite samo četiri stvari
KPO prati prihod od delatnosti, ne svaki priliv na računu.
Troškovi ne umanjuju KPO promet.
Devizni prihodi se evidentiraju u dinarima.
KPO treba voditi redovno zbog praćenja limita.
Kako najlakše voditi KPO?
KPO možete voditi sami, ali ne morate da ga vodite ručno.
Kada račune izdajete kroz Pausal.rs aplikaciju, KPO se formira automatski, a na jednom mestu možete da pratite promet i približavanje limitima od 6 i 8 miliona dinara.
Koliko košta da ne vodite KPO ručno?
| Paket | Cena |
|---|---|
| Pausal.rs aplikacija | 1.100 RSD mesečno |
| Pausal.rs + fiskalizacija | 1.730 RSD mesečno |
| Godišnje plaćanje | 20% popusta |
PAUSAL.RS
Vi izdajete račune. KPO se formira automatski.
Tako, umesto vođenjem dodatnih tabela i ručnog ažuriranja KPO evidencije, možete da se bavite svojim poslom dok se podaci ažuriraju kroz aplikaciju.
