Prvo, bitna stvar da znaš – kao paušalac koji ima zaposlene imaš rok do 31.12.2026. da se registruješ na portalu eBolovanje. Ne moraš to da uradiš odmah, tako da nisi u prekršaju ako malo sačekaš, ali svakako ima smisla da kreneš ranije da se ne uhodavaš u poslednjem trenutku.

Ako si se već registrovao ili planiraš da kreneš, bitno je da znaš sledeće – novi Zakon* je krenuo da se primenjuje od 1. januara 2026. Godine. Od 1. aprila 2026. uvedena je i dodatna opcija, pa sada kroz sistem možeš da podnosiš zahteve za obračun i refundaciju.

Za tebe kao paušalca suština je jednostavna: pravila oko zdravstvenog osiguranja su ostala ista, ali menja se način rada. Onosno sve prelazi na digitalno podnošenje i obradu bolovanja.

Kako funkcioniše e-bolovanje?

Je l’ ti ovo poznato: zaposleni ode kod lekara, pa ti posle šalje doznake, nekad zaboravi, nekad kasni, ti ga juriš da ti pošalje, pa onda sve to skupljaš i prosleđuješ u RFZO. Uvek postoji šansa da nešto promakne ili da se bespotrebno razvlači.

Sa e-bolovanjem toga više nema. Čim završi pregled, tebi se informacija pojavi u sistemu. Odmah vidiš da je otvoreno bolovanje, koliko će trajati i ne moraš nikoga da juriš niti da razmišljaš da li će ti nešto poslati od dokumentacije. U suštini, dobiješ jasan pregled situacije bez dodatnog cimanja. 

Nakon četiri meseca korišćenja portala eBolovanje, naša preporuka je da počneš da koristiš, jer prilično pojednostavljuje administaciju.

Kako funkcioniše e-bolovanje od 1. aprila?

Osim samih informacija o otvaranju bolovanja sada kroz sistem možeš da završiš nekoliko ključnih stvari koje su ranije bile dosta cimanja:

• Podnosiš zahtev za obračun i refundaciju naknade zarade
  Sve šalješ direktno online ka RFZO.

• Podnosiš prigovor i zahtev za veštačenje
  Ako ti procena lekara ili komisije nema smisla, možeš da tražiš da se to ponovo pogleda. Jednostavno pošalješ zahtev kroz sistem i tražiš novu procenu bolovanja.
• Pratiš stanje statusa zahteva u realnom vremenu
  U svakom trenutku vidiš gde je tvoj zahtev i šta se dešava, bez zvanja i nagađanja da li je nešto završeno ili nije.

Poseban režim za paušalce

Kao paušalac, kroz sistem možeš da podnosiš zahteve i za sebe i za svoje zaposlene — tu nema neke posebne razlike. Razlika je samo u tome šta od dokumentacije šalješ, u zavisnosti od toga da li imaš jednog ili više zaposlenih.

Ako imaš više zaposlenih, sve ide manje-više kao i ranije. I dalje dostavljaš podatke o zaradi, platne liste i poreske prijave, samo što to sada radiš kroz sistem, umesto da skupljaš papire i šalješ ručno.

Ako imaš samo jednog zaposlenog ili si sam, procedura je jednostavnija. Umesto platne liste dovoljno je da podneseš izjavu kroz sistem i time završavaš posao.

Kada kreneš da koristiš portal, obrati pažnju na par stvari iz prakse. Dokumentaciju šalješ preko eUprava, fajlove kačiš kao PDF i potreban ti je elektronski potpis da bi sve bilo validno.

Najvažnije pravilo: rok od 15 dana

Ako imaš zaposlenog koji je na bolovanju duže od 30 dana ili trudničkom, postoje dva načina kako dolaziš do novca:

         1.  Prvi način je da preko portala pošalješ zahtev RFZO da oni obračunaju bolovanje za tog zaposlenog. Oni izračunaju iznos i uplate novac tebi, a ti ga dalje proslediš zaposlenom.

          Bitno je samo da ne probiješ rok – kada isplatiš plate ostalim zaposlenima, imaš 15 dana da pošalješ taj zahtev. I ne zaboravi, kada ti RFZO uplati pare za zaposlenog na bolovanju, imaš rok od 7 dana da taj novac proslediš zapolenom. 

        2. Drugi način je da ti isplatiš zaposlenog iz svog džepa, pa posle tražiš refundaciju od RFZO. Ovo je i scenario kada se propusti rok od 15 dana – tada nemaš izbor nego da ideš ovim putem.

Dobra vest je da za refundaciju imaš dosta vremena, možeš da podneseš zahtev i do 3 godine unazad.

*Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju nastupanja privremene sprečenosti za rad korišćenjem softverskog rešenja “E-bolovanje – Poslodavac”