Šta ne ulazi u KPO knjigu?
KPO knjiga je poslovna knjiga koju vode paušalci. U njoj se vodi evidencija o ostvarenom prometu, i ta obaveza je regulisana članom 43. Zakona o porezu na dohodak građana.
Često dobijamo pitanja da li određeni priliv na račun treba da se upiše u KPO knjigu. Zato ćemo u nastavku pojasniti šta sve ulazi, a šta ne ulazi u ovu knjigu.
Šta se upisuje u KPO knjigu?
Jednostavno je – u KPO knjigu upisuju se samo izdate fakture (i/ili fiskalni računi) za pružene usluge ili prodate proizvode.
Knjiga se može voditi u papirnom ili elektronskom obliku, i evidencija se vodi posebno za svaku godinu. Bitno je napomenuti da paušalci ne beleže troškove – samo prihode.
A šta se ne upisuje u knjigu?
Svaki priliv na računu mora da se opravda, ali to ne znači da svaki priliv ide u KPO knjigu. Ako priliv stiže na osnovu pruženih usluga – to je prihod i mora da postoji faktura, a ona se upisuje u KPO.
Međutim, na račun mogu da stignu i prilivi koji nisu od prihoda, i takvi prilivi ne ulaze u KPO knjigu. Evo koji su:
- Prodaja osnovnih sredstava
➡️ Primer: Paušalac prodaje službeni automobil, laptop ili drugu opremu koju je koristio za obavljanje delatnosti. Novac stiže na poslovni račun, može postojati račun ili ugovor o prodaji, ali je otuđenje imovine koja je služila za rad, a ne prihod ostvaren obavljanjem registrovane delatnosti.
- Refundacija od osiguravajuće kuće
➡️ Primer: Nakon saobraćajne nezgode ili oštećenja opreme, osiguranje isplaćuje naknadu štete.
- Povraćaj pogrešno uplaćenih sredstava
➡️ Primer: Klijent greškom uplati duplo isti račun, a višak se kasnije vraća. To nije novi promet ili zarada, već greška koja će se ispraviti.
- Pozajmice i prenosi sredstava
➡️ Primer:
- Vlasnik prenese novac sa privatnog na poslovni račun.
- Vlasnik pozajmi sredstva svojoj preduzetničkoj radnji.
- Paušalac dobije pozajmicu od drugog lica.
U svim ovim slučajevima ne radi se o zaradi ostvarenoj obavljanjem delatnosti, već o prilivu sredstava koji ima drugi osnov.
5. Subvencije i podsticaji
➡️ Primer: Paušalac dobije subvenciju za samozapošljavanje, sredstva za nabavku opreme ili drugi vid državne podrške za razvoj poslovanja.
6. Avansi
➡️ Primer: Klijent unapred uplati deo ili celokupan iznos za uslugu koja još nije izvršena ili robu koja još nije isporučena. Pošto posao u tom trenutku još nije realizovan, uplata i dalje nije ostvaren prihod od delatnosti, pa se ne upisuje u KPO dok se ne realizuje.
Zašto nam je važna KPO knjiga?
Odgovor je prost – zbog praćenja ostvarenog prihoda i limita paušalnog oporezivanja. Postoje dva limita u okviru kojih paušalci moraju da posluju:
- Limit od 6 miliona – u kalendarskoj godini (od 1. 1. do 31. 12)
- Limit od 8 miliona – u periodu od 365 dana (bilo koji period)
Prekoračenje bilo kog od ovih limita znači gubitak statusa paušalca, zato je važno redovno i precizno voditi evidenciju. Takođe, poreska uprava može tražiti kontrolu ako prilivi na računu prelaze limit, i tada će upravo KPO knjiga biti ključni dokument kojim se potvrđuje da je prihod manji od limita.
Da bismo ti olakšali administrativni deo poslovanja, pausal.rs automatski prati limite i generiše KPO knjigu. U svakom trenutku znaš koliki su ostvareni prihodi, a o KPO knjizi ne moraš da razmišljaš – ona će ti uvek biti dostupna. Potrebno je samo da izdaješ fakture. Registruj se i probaj 15 dana besplatno ili zakaži besplatan demo aplikacije.
Iskoristi ponudu:
Samo u oktobru: konsultacije na bilo koju temu za samo 5000 dinara
Sta radimo kada otvaramo izdvojenu poslovnu jedinicu (druga sifra delatnosti).
Da li se sve pise u jednu KPO knjigu? Ili idu 2 KPO knjige?
Sediste radi samo s pravnim licima, pretezna delatnost, samo fakture (obicne)
Izdvojena jedinica, kuca fiskalne racune svima (druga sifra delatnosti)
Vodite odvojene KPO knjige, ali za limite gledate ukupan prihod.
Šta na kraju radimo sa KPO knjigom? Da li je štampamo i potpisujemo, ili čuvamo elektronski potpisanu, ili samo čuvamo elektronski bez neophodnog potpisa?
Unapred hvala!
Ako se vodi elektronski čuva se u elektornskom obliku, osim ako Poreska uprava ne traži da se dostavi u štampanom obliku.
Ako sam izdao račun i nije naplaćen i treba da ga storniram (refund), da li onda oba računa pišem u KPO knjigu (izdat i refundiran)
Postovani, Tako je, vi kada stornirate fakturu potrebno je da imate i storno fakturu koja se zavodi u KPO knjigu, putem nase Pausal aplikacije nakon storniranja dobicete automatski storno fakturu u vezi sa tim koja ce biti generisana u KPO. 🙂
Pozdrav kako taksi preduzetniki vodi KPO knjigu kad ne izdava racune ?
Zdravo,
Za sve uplate koje dobijate preko kartice ili u kesu potrebno je da unesete u KPO knjigu. Kao paušalac u obavezi ste da izdajete račune ili fakture, ne možete biti oslobođeni ove obaveze…
Lep pozdrav,
Pozdrav,
Jednu fakturu sam izadala u oktobru preko sef-a, prihvaćena je, ali je uplaćeno samo 50% iznosa u decembru. A jedndu drugu fakturu sam izdala u decembru, prihvaćena je na sef-u, ali nije uplaćena do kraja decembra. Ove fakture da li treba da uvedem u KPO njigu u celosti ili samo uplaćeni iznos od prve?
Unapred hvala na odgovoru
Pozdrav Gabriela,
Sve fakture se u KPO knjigu unose u celosti, bez obzira na to da li je iznos uplaćen ili ne. Dakle, i faktura sa delimičnom uplatom i faktura koja još nije plaćena se beleže u celom iznosu.
Lep pozdrav
Zašto uopšte treba voditi kpo, kad Poreska Uprava ima sve naše račune na njihovom serveru. Odatle ja ionako kopiram i zalepim u excel fajl. Šta je smisao svega toga?
Pozdrav,
U KPO knjigu ulaze svi prihodi, na osnovu: fisklanih računa, domaćih ili stranih faktura, te je cilj da svi prihodi budu upisani na jednom mestu.
Dakle KPO je dokument koji obedinjuje sve poslovne transakcije, a pored Poreske uprave i banka zna da traži KPO knjigu na uvid, zato što ga posmatra kao jedini validan a objedinjeni dokaz za paušalne preduzetnike.
Smisao svega toga je da paušalni preduzetnik ima jasnu i potpunu evidenciju svih svojih prihoda na jednom mestu. Vođenjem KPO knjige obezbeđuje se preglednost poslovanja i postoji zvaničan dokaz o prihodima koji može biti relevantan za kontrolu ili za potrebe drugih institucija.