Elektronski potpis već neko vreme postoji u Srbiji i otvara vrata mnogim e-uslugama.
Ipak, i dalje ga koristi relativno mali broj građana. Još manje njih zna da elektronski potpis može da se koristi i preko mobilnog telefona, bez potrebe za čitačem kartica i instalacijom dodatnih programa na laptopu ili desktopu.
Međutim, iako donosi brojne prednosti, važno je razumeti njegove mogućnosti i ograničenja kako bismo ga pravilno koristili.
Elektronski sertifikat ≠ elektronski potpis
Prvo da razjasnimo pojmove:
Elektronski sertifikat (digitalni sertifikat) je identifikacioni „lični dokument” u digitalnom obliku – fajl ili čip na ličnoj karti – kojim sertifikaciono telo potvrđuje da ste vi zaista… vi.
On omogućava sigurnu identifikaciju i koristi se za prijavu na državne portale, poput eUprave, APR-a, CROSO-a, Poreske uprave, portala LPA i drugih.
Elektronski potpis je digitalni potpis koji se koristi za potpisivanje dokumenata u elektronskom obliku. Ako je potpisan kvalifikovanim elektronskim sertifikatom, ima istu pravnu snagu kao i ručni potpis.
Njegove glavne uloge su:
- Potvrđuje da je dokument autentičan i da ga je potpisala konkretna osoba
- Obezbeđuje integritet dokumenta – svaka izmena nakon potpisivanja poništava potpis
Koristi se za ugovore, prijave, izveštaje i druge pravne dokumente
Vrste elektronskog potpisa
U Srbiji, Zakon o elektronskom dokumentu prepoznaje tri vrste elektronskog potpisa:
1. Običan elektronski potpis je najjednostavniji oblik digitalnog potpisa. To može biti:
- skeniran potpis ubačen u dokument
- potpis unet kao tekst (npr. ime i prezime na kraju mejla)
- potpis putem servisa kao što su DocuSign ili ConsentID, ukoliko se ne koristi kvalifikovani sertifikat
- klik na “Prihvatam uslove” ili “Saglasan/a sam” na internetu, koji često služi kao potvrda pristanka
Ovakvi oblici potpisa mogu imati dokaznu snagu, ali njihova pravna sigurnost je manja jer nije uvek moguće potvrditi identitet potpisnika sa stoprocentnom sigurnošću.
2. Napredni elektronski potpis: Pruža viši nivo sigurnosti, jer je jedinstveno povezan sa potpisnikom i omogućava detekciju bilo kakvih izmena u dokumentu nakon potpisivanja.
3. Kvalifikovani elektronski potpis: Najviši nivo sigurnosti, izdat od strane ovlašćenog sertifikacionog tela. Ima istu pravnu snagu kao i svojeručni potpis, osim u slučajevima kada zakon izričito zahteva drugačiju formu.
Gde možeš koristiti elektronski potpis?
Kvalifikovani elektronski potpis omogućava:
- Podnošenje poreskih prijava preko portala ePorezi.
- Pristup uslugama eUprave, uključujući podnošenje zahteva i prijava.
- Potpisivanje finansijskih izveštaja za APR.
- Elektronsko bankarstvo i potpisivanje ugovora sa bankama.
- Podnošenje zahteva za građevinske dozvole.
Važno je napomenuti da, iako kvalifikovani elektronski potpis ima široku primenu, postoje situacije u kojima nije dovoljan.
Gde elektronski potpis nije dovoljan?
Postoje određeni pravni poslovi koji zahtevaju posebnu formu i gde elektronski potpis nije prihvatljiv:
- Ugovori o kupoprodaji nepokretnosti: Zahtevaju notarsku obradu i ne mogu se zaključiti elektronskim putem.
- Ugovori koji zahtevaju javnobeležnički zapis: Kao što su ugovori o doživotnom izdržavanju ili ugovori o hipoteci.
- Ugovori o radu: Iako zakon prepoznaje elektronski potpis, praksa i dalje preferira pisanu formu sa fizičkim potpisom, posebno zbog zahteva za dostavljanjem ugovora zaposlenom.
- Rešenja o prestanku radnog odnosa: Mora biti dostavljeno u pisanoj formi, lično ili poštom, kako bi se izbegle pravne nesigurnosti.
Kako do kvalifikovanog elektronskog potpisa?
Da biste dobili kvalifikovani elektronski potpis, potrebno je:
- Imati važeću ličnu kartu sa čipom.
- Podneti zahtev jednom od ovlašćenih sertifikacionih tela, kao što su MUP, Pošta Srbije, Privredna komora Srbije, Halcom ili E-Smart Systems.
- Instalirati potrebni softver za korišćenje elektronskog potpisa.
Da zaključimo…
Elektronski potpis je moćan alat koji olakšava poslovanje i administrativne procese. Međutim, važno je biti svestan njegovih ograničenja i koristiti ga u skladu sa zakonskim propisima.
Uvek se konsultuj sa pravnim stručnjakom ili relevantnim institucijama kako biste bili sigurni u ispravnost svojih postupaka.
